Als Folge eines Antrags auf der Abteilungsversammlung am 2. Juli 2024 wurde eine Arbeitsgruppe (AG) „Platzbelegungssystem“ ins Leben gerufen. Diese sollte das System zur Belegung der Außenplätze überdenken und aktuellen Entwicklungen und Anregungen aus der Mitgliederschaft Rechnung tragen.
Die AG hat nun einen Vorschlag für die Einführung des Buchungssystems BOOKANDPLAY erarbeitet, der zur Diskussion gestellt und zur Abstimmung gebracht werden soll:
„Es ist offensichtlich, dass bei steigenden Mitgliederzahlen auch ein modifiziertes Buchungssystem die erhöhte Nachfrage nach Spielzeiten zu Stoßzeiten grundsätzlich nicht lösen kann. In allen Buchungssystemen ist aufgrund der Verdichtung eine hohe Buchungsdisziplin unter Einhaltung der festgelegten Regeln sowie Verlässlichkeit erforderlich.
Die Kosten der Einführung des BOOKANDPLAY Systems für die Außenanlage sind niedrig. Das System erlaubt eine Vielzahl von Modifikationen und kann somit nach Bedarf gestaltet werden.
Angestrebt wird, dass möglichst viele Mitglieder mit großer Zufriedenheit Tennis spielen können. Hierzu soll folgendes Vorgehen („Regelwerk“) beitragen:
BOOKANDPLAY soll auf allen Plätzen ab 14 Uhr eingeführt und in der Sommersaison 2025 getestet werden.
Jedes Mitglied darf über BOOKANDPLAY maximal zwei Buchungen (als Spieler oder Mitspieler) vornehmen. Erst nach Ablauf einer Tennisstunde darf dann eine erneute Buchung vorgenommen werden.
Alle Mitspieler werden namentlich angegeben, und für alle Spieler zählt die Belegung als Buchung.
Buchungen sind 7 Tage im Voraus möglich.
Die Buchung erfolgt für 60 Minuten (Einzel) oder 90 Minuten (Doppel). Einträge sind im 30min Takt möglich. Um Lücken im Plan zu vermeiden, werden die Mitglieder aufgefordert, Buchungen nahtlos einzufügen.
Weitere Informationen werden über Aushänge veröffentlicht. Bei Rückfragen steht die Abteilungsleitung und Silke Wemken zur Verfügung. Wir hoffen, dass dieses System zu mehr Planungssicherheit führt und alle fair miteinander umgehen.